千赢国际|官网- 商务解决方案 - 营养健康研究院案例


营养健康研究院

该营养健康研究院成立于2010年,是某集团下属研究院,主要业务范围涵盖:生物技术、营养与代谢、食品与消费者科学、食品质量与安全、加工应用技术、新产品研发、知识管理等。

Background

课题1

管理困境

原有设备品牌杂、数量多、故障率高, 维修及耗材采购很难统一管理,IT工作量大。

课题2

使用困境

文件输出质量不稳定,员工满意度低;重要文件丢失,文档输出安全性低。

课题3

成本困境

在缺乏输出监控的情况下, 员工随意输出彩色文件, 带来不必要的浪费, 办公运营成本较高。

Screenshot

解决方案

设备整合
全面整合千赢国际设备后,设备总数虽然减少了,效率却大大提高。不仅便于IT人员管理,在设备故障时更能享受到统一的原厂家服务,千赢国际的快速响应让客户非常满意。
安全输出
在导入千赢国际数码复合机与激光打印机之后,文档的输出速度明显提升,输出质量得以优化,提高了用户满意度,借助uniFLOW文印管理解决方案实现安全管控,保证文档输出安全。
彩打可控
管理员通过IP限制不同的用户拥有不同的打印权限,一般默认设置为双面打印或黑白打印,从而控制单面及彩色输出,此外还能按月生成部门或个人的输出统计报表,减少文印支出。
桌面打印机
考虑到私密性和方便性,給各位领导配备了桌面激光打印机LBP2900+,既提升了工作效率,也大大方便了领导的日常办公。